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E-Mail-Sicherheit in Zeiten von KI: Phishing-Angriffe erkennen und abwehren

Picture of Björn Friedrich By   ·  2 minute read

Es ist noch gar nicht so lange her, da konnte man über Phishing-Mails oft schmunzeln. Rechtschreibfehler, holprige Formulierungen oder merkwürdige Anreden machten es leicht, Betrugsversuche zu entlarven. Doch diese Zeiten sind vorbei. Dank Künstlicher Intelligenz (KI) sind betrügerische E-Mails heute so authentisch, dass sie selbst geschulte Nutzer täuschen können. Die Bedrohung nimmt rasant zu – und Unternehmen müssen ihre Schutzmechanismen anpassen.

 

KI für perfektionierte Phishing-Angriffe

Cyberkriminelle nutzen KI, um hochgradig personalisierte Angriffe zu starten. Wo früher großflächig unspezifische Phishing-Mails versendet wurden, setzen Angreifer heute auf Spear-Phishing - also gezielte Angriffe. Dabei wird genauer recherchiert, um E-Mails zu formulieren, die aus dem echten Geschäftsalltag stammen könnten.

Ein Beispiel: Wer auf LinkedIn teilt, dass er gerade auf einer Messe war, könnte eine E-Mail erhalten mit dem Betreff: "Zusammenfassung unseres Gesprächs auf der Messe" und einem schadhaften Anhang. Die Mail ist persönlich, enthält Details aus öffentlich zugänglichen Quellen und weckt Vertrauen – eine gefährliche Kombination. 

Social Engineering auf neuem Niveau

Früher mussten Angreifer viel Zeit investieren, um ein Opfer zu analysieren. Heute reicht ein einziger KI-gestützter Suchbefehl, um detaillierte Informationen zusammenzustellen. Eine Nachricht wie "Hallo Björn, ich hoffe, dein Urlaub letzte Woche war erholsam. Im Anhang findest du wie besprochen das PDF" kann so authentisch wirken, dass sie selbst Sicherheitsexperten ins Schwitzen bringt.

Noch problematischer wird es, wenn E-Mail-Konten gehackt werden. Selbst mit korrekter Absenderadresse bleibt nur die genaue Analyse der Schreibweise und der genutzten Kommunikationswege als Indiz für Betrug. Unternehmen sollten deshalb genau hinterfragen:

  • Wird ein Anhang per E-Mail oder doch üblicherweise per SharePoint-Link verschickt?

  • Wird "Du" oder "Sie" genutzt?

  • Findet die Kommunikation normalerweise in Teams oder Outlook statt?

Podcast: Björn zu Gast bei Olaf Kaisers MSP Journey

Schutzmechanismen: Was Unternehmen tun können

Um sich vor den neuen Bedrohungen zu schützen, braucht es eine Kombination aus technischer Absicherung und Sensibilisierung der Mitarbeiter. Zu den wichtigsten Sicherheitsbausteinen gehören:

1. Spam- und Malware-Filter: Verdächtige E-Mails werden bereits vor der Zustellung erkannt und blockiert.

2. Threat Protection: Moderne Sicherheitssysteme analysieren Anhänge in Echtzeit und filtern gefährliche Links heraus, selbst wenn nur ein Buchstabe im Domainnamen manipuliert wurde.

3. E-Mail-Verschlüsselung: Sensible Inhalte sollten stets verschlüsselt übermittelt werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

4. Datensicherung und Archivierung: E-Mails sollten regelmäßig gesichert werden, denn auch Anbieter sind nicht unfehlbar. Zudem gibt es gesetzliche Vorgaben zur Archivierung.

5. Mitarbeiterschulungen: Technische Maßnahmen allein reichen nicht aus. Unternehmen sollten regelmäßig Awareness-Trainings durchführen, um Mitarbeiter für aktuelle Bedrohungen zu sensibilisieren.

KI als Lösung: Schutz durch smarte Systeme

So sehr KI auch als Bedrohung dient, sie kann auch Teil der Lösung sein. Moderne Sicherheitslösungen setzen auf KI, um verdächtige Muster zu erkennen, potenzielle Angriffe in Echtzeit zu analysieren und automatisierte Reaktionen auszulösen.

Ein besonderer Vorteil von KI-gestützten Systemen ist ihre Fähigkeit, sich kontinuierlich an neue Bedrohungen anzupassen. Während klassische Filter oft manuell aktualisiert werden müssen, lernt eine KI selbstständig aus neuen Angriffen und verbessert den Schutzmechanismus automatisch. Dadurch sind Unternehmen besser gegen raffinierte Phishing-Techniken gewappnet.

Unternehmen, die auf eine Kombination aus intelligenter Technologie und geschulten Mitarbeitern setzen, haben die besten Chancen, sich gegen die neue Welle digitaler Bedrohungen zu wappnen. Denn eines ist sicher: Die Angriffe werden nicht weniger – sie werden nur raffinierter. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um die Sicherheitsstrategie auf den neuesten Stand zu bringen.

Unser E-Mail-Sicherheitstraining arbeitet ebenfalls mit KI, um Angriffe frühzeitig zu erkennen und Mitarbeiter optimal auf reale Bedrohungsszenarien vorzubereiten.