Passwörter sicher speichern, teilen und mit dem Keeper Passwortmanager verwalten

Passwörter wie „123456“, „hallo“ und „Passwort“ gehören immer noch zu den am häufigsten verwendeten Passwortkombinationen. Das ist für Cyberkriminelle ein gefundenes Fressen. Sicherlich kennen Sie das Gefühl, wenn Sie sich durch eine endlose Liste von Passwörtern kämpfen müssen, um auf Ihre verschiedenen Online-Konten zuzugreifen.

Die meisten Menschen neigen dazu, einfache Passwörter zu verwenden oder dieselben Zugangsdaten für mehrere online Dienste, um sich das Leben zu erleichtern. Doch das ist unserer Meinung nach eine Einladung mit Handkuss für Hacker. Die Lösung: ein Passwort Manager.

Was ist ein Passwortmanager?

Ein Passwortmanager wie Keeper unterstützt Unternehmen und Einzelpersonen dabei, Passwörter sicher zu speichern und zu verwalten. Die verschlüsselte Plattform sorgt dafür, dass Ihre sensiblen Daten vor Cyberangriffen geschützt sind, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, Passwörter sicher mit anderen zu teilen.

Ein Passwort Manager ist also wie ein Tresor, der all Ihre wichtigen Zugangsdaten sicher verwahrt. Ihr Masterpasswort ist der magische Zugangsschlüssel.

Stellen Sie sich vor, all Ihre Passwörter sind Schatzkisten, die im Tresor liegen. Jedes Mal, wenn Sie sich bei einem Konto anmelden möchten, müssen Sie nur Ihr Masterpasswort verwenden, um den Tresor zu öffnen. Der Passwort Manager holt dann die richtige Schatzkiste für Sie heraus – das passende Passwort.

Keine mühsamen Listen oder merkwürdigen Kombinationen mehr, nur noch ein mächtiges Masterpasswort, das Ihre digitale Identität sicher verwaltet. So bleibt Ihr Online-Leben geschützt und bequem zugleich.

"Nur noch EIN Passwort - das ist ja noch unsicherer?" Nein, denn um den Passwortmanager zu hacken müsste man ganz schön viele Hürden überwinden. Ihr Zugang ist mit 2FA gesichert, sodass Sie jede Anmeldung auch mit einem Code auf Ihrem Smartphone bestätigen müssen. Ein neues Gerät muss zudem vom Admin (in den meisten Fällen der Cybersecurity-Beauftragte oder Geschäftsführer) bestätigt werden.

Passwörter sicher teilen - Schritt für Schritt Anleitung für Keeper Security

Das Teilen von Passwörtern über unsichere Kanäle wie E-Mail oder Chat kann schnell riskant werden. Mit Keeper können Sie Passwörter direkt über die Plattform teilen – sicher und ohne unnötige Risiken.

1. Passwort im Tresor speichern:

   • Öffnen Sie Keeper und klicken Sie auf „+ Eintrag hinzufügen“
   • Geben Sie die Anmeldedaten ein (Nutzername und Passwort) und speichern Sie sie im Tresor

2. Passwort teilen:

   • Wählen Sie den gespeicherten Eintrag aus
   • Klicken Sie auf das Teilen-Symbol
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie das Passwort teilen möchten
   • Definieren Sie die Zugriffsrechte (z. B. „Nur Lesen“ oder „Bearbeiten“)

3. Zugriffsrechte anpassen:

   • Im Freigabe-Dialog können Sie jederzeit die Zugriffsrechte ändern oder den Zugriff widerrufen
   • Dort können Sie auch ganze Passwort-Gruppen freigeben: beispielsweise für alle Mitarbeiter in der Abteilung Marketing (Social Media Zugänge, Newsletter etc.), Sales oder Grafik

Zugriffsrechte und Rollen verwalten

Keeper ermöglicht es, unterschiedliche Zugriffsrechte zu vergeben, damit nur die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Daten haben.

1. Nutzerrollen erstellen:

   • Gehen Sie in die Admin-Konsole von Keeper
   • Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, z. B. „Admin“, „Leseberechtigung“ oder „Teamleiter“
   • Weisen Sie den Rollen spezifische Berechtigungen zu - wer kann Passwörter teilen, wer kann nur darauf zugreifen, wer darf bearbeiten etc.

2. Rollen zuweisen:

   • Fügen Sie Teammitglieder hinzu und ordnen Sie sie den zuvor erstellten Rollen zu
   • Änderungen können jederzeit vorgenommen werden

Kategorien erstellen und Tresor organisieren

1. Kategorien hinzufügen:

   • Wählen Sie im Keeper-Tresor „Kategorien verwalten“
   • Erstellen Sie Kategorien wie „Social Media“, „Projekttools“ oder  „Online Banking“

2. Einträge zu Kategorien zuweisen:

   • Öffnen Sie einen Eintrag, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie die gewünschte Kategorie aus
   • jetzt können Sie auch ganze Kategorien für Personen oder Personengruppen freigeben

Mit Keeper können Sie Passwörter sicher verwalten, Zugriffsrechte gezielt steuern und die Zusammenarbeit im Team effizient gestalten. Durch Funktionen wie das Teilen von Passwörtern, die Organisation über Kategorien und die individuelle Rechtevergabe behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre sensiblen Daten.

Tipp: Testen Sie Keeper mit einem kleinen Team, um die Funktionen kennenzulernen, und passen Sie die Rollen und Berechtigungen an Ihre Arbeitsweise an. So wird Keeper zum unverzichtbaren Tool für Ihre IT-Sicherheit.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie Keeper in Ihrem Unternehmen einführen? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter!