Neue Funktionen für Teams Meetings

Microsoft sorgt 2025 mit zahlreichen neuen Features in Microsoft Teams für spannende Neuerungen! Ein Highlight ist der nun integrierte, mit Outlook synchronisierte Kalender, der Ihre Planung und Terminverwaltung noch effizienter gestaltet (mehr dazu in unserem Blogbeitrag). Doch das ist nicht alles: Teams hat auch die Meeting-Funktionen erweitert, um Ihnen mehr Kontrolle und Unterstützung zu bieten – ideal für alle, die regelmäßig virtuelle Besprechungen abhalten. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor.

Um die neuen Meeting-Optionen zu nutzen, gehen Sie einfach in Ihren neuen Teams-Kalender. Falls dieser noch nicht sichtbar ist, können Sie ihn mit einem Klick auf „Neuer Kalender aktivieren“ freischalten. Nachdem Sie den Kalender aufgerufen haben, planen Sie eine neue Besprechung und fügen Titel sowie Teilnehmer hinzu. Anschließend klicken Sie auf „Meeting-Optionen“, um zu den erweiterten Einstellungen zu gelangen.

1. Berechtigungen & Einstellungen für Teilnehmer verwalten

Die neuen Meeting-Optionen geben Ihnen als Organisator noch mehr Einfluss auf den Ablauf Ihres Meetings. Nachdem Sie die Besprechung erstellt haben, finden Sie unter den Meeting-Optionen mehrere nützliche Einstellungen:

• Wer kann Inhalte präsentieren? Sie können festlegen, wer den Bildschirm teilen darf – eine besonders nützliche Funktion, wenn Sie sich mit Kunden treffen und Ihre Kollegen Zugriff auf bestimmte Inhalte haben sollen. Wählen Sie zwischen verschiedenen Optionen: Nur Sie, ausgewählte Personen, alle Teilnehmer oder nur Personen aus Ihrem Unternehmen.

• Meeting-Chat: Sie entscheiden, ob der Chat während des Meetings aktiv oder deaktiviert ist. Das ist praktisch, wenn Sie den Fokus auf die Diskussion legen möchten oder der Chat zusätzliche Informationen liefern soll.

• Mikrofon und Kamera: Legen Sie fest, ob das Mikrofon und die Kamera der Teilnehmer standardmäßig an oder aus sind. Alle Teilnehmer können dies später selbst anpassen, aber so schaffen Sie eine einheitliche Ausgangslage.

2. Unterstützung durch Copilot und KI

Ein weiteres spannendes Update ist die Copilot-Integration. Microsoft Teams unterstützt jetzt die Nutzung von Copilot während und nach dem Meeting. Während des Meetings können Sie die KI direkt im Chat aktivieren, um Ihre Diskussion zu unterstützen – ob durch das Aufgreifen wichtiger Punkte oder das Hinzufügen von Kontext.

Außerdem können Sie mit einem einfachen Klick die KI-generierten Notizen aktivieren.

3. Automatisches Aufzeichnen und Transkribieren

Die automatische Aufzeichnung und Transkription Ihrer Besprechungen gibt es bereits in Microsoft Teams – jetzt können Sie diese Funktion bereits im Vorfeld aktivieren. Teams wird dann Ihre Besprechung automatisch aufzeichnen und transkribieren, sodass Sie später alles nachlesen können. Diese Funktion sorgt dafür, dass keine Information verloren geht und Sie jederzeit auf eine schriftliche Zusammenfassung zurückgreifen können, ohne sie manuell anstoßen zu müssen.

Fazit

Einige Funktionen die wir in diesem Beitrag aufgelistet haben, kannten Sie bestimmt schon. Was sich geändert hat ist, dass man diese schon vorab in einem normalen Teams-Meeting einstellen kann. Besonders die Integration von Microsoft Copilot finden wir spannend, dort wird sich mit Sicherheit auch weiterhin noch einiges verbessern.

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