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Bisher war der Kalender in Microsoft Teams zwar praktisch, aber oft umständlich – viele mussten trotzdem parallel in Outlook arbeiten, um wirklich alle Termine im Blick zu behalten. Das ändert sich jetzt! Mit dem neuen Kalender in Teams sind endlich alle Meetings und Termine aus Outlook integriert. Sie können alles an einem Ort verwalten und müssen nicht mehr zwischen den Programmen hin- und herwechseln.
Besonders nützlich: Funktionen wie „Find Time“, die bisher nur in Outlook verfügbar waren, sind nun direkt in Teams integriert. So können Sie mit wenigen Klicks freie Zeiten mit anderen Teilnehmenden für Meetings finden und Ihre Termine optimal planen.
So gehts: Neuen Kalender aktivieren
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Öffnen Sie in Microsoft Teams den Kalender
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Oben rechts finden Sie den Button „Neuer Kalender“ – einfach aktivieren
3. Falls Sie den Button nicht sehen, klicken Sie oben auf die drei Punkte (…) und suchen dort die Option zum Umschalten.
Sobald der neue Kalender aktiviert ist, sehen Sie sofort Ihre Outlook-Darstellung direkt in Teams – auch solche, die nicht über Teams erstellt wurden!
Funktionen des neuen Kalenders
- Druckunterstützung
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihren Kalender auszudrucken, um ihn auf Papier zu haben – praktisch, wenn Sie einen physischen Planer bevorzugen oder einen Kalender zu Besprechungen mitnehmen möchten. Dafür einfach die drei Punkte in der oberen Leiste des Kalenders anwählen und auf "Drucken" klicken. - Erweiterte Einstellungen
In den Erweiterten Einstellungen (3 Punkte in der Kalenderleiste - Einstellungen) können Sie Ihren Kalenderzugriff delegieren und teilen, die Anzeige und Ihre Zeitzone anpassen, sowie das Darstellungsformat ändern. - Terminfindung mit Find Time
Der Kalender schlägt automatisch Zeitfenster vor, die für alle Teilnehmer geeignet sind, basierend auf deren Verfügbarkeit. Dies spart Zeit, da man nicht mehr hin- und herschreiben muss, um eine passende Zeit zu finden. Wählen Sie dafür einfach die Teilnehmer für ein Meeting aus und klicken auf "Zeit suchen", dann werden alle möglichen Termine angezeigt.
- Unterstützung für Anhänge
Sie können Dateien (wie Dokumente, Präsentationen oder Bilder) direkt zu einem Kalendereintrag hinzufügen, sodass alle Teilnehmer direkt auf relevante Materialien zugreifen können, ohne den Kalender verlassen zu müssen.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
