Die neuen Copilot‑Agenten im Überblick

Microsoft 365 Copilot bietet mittlerweile ein ganzes Team spezialisierter „Agenten“, die Ihnen bei Recherche, Analyse, Schreiben, Kreativität und Lernen helfen – ganz so, als hätten Sie für jede Aufgabe den optimalen Assistenten zur Hand. Hier stellen wir Ihnen alle vor – mit konkreten Beispielen für den Alltag und passenden Prompts.

Ihre Agenten finden Sie, wenn Sie sich bei copilot.microsoft.com in Ihren Account einloggen. Links in der Seitenleiste werden Ihnen Ihre Agenten angezeigt.

Researcher: der Tiefenforscher

Ein KI‑Assistent, der umfangreiche interne und externe Recherchen durchführt und dabei alle Quellen verlinkt. Dabei werden sowohl die Inhalte genutzt, welche innerhalb von Microsoft 365 gespeichert sind, als auch Internetseiten und öffentliche Dokumente genutzt, um Ergebnisse zu liefern.

So könnten Sie ihn im Alltag einsetzen:

1. Marktanalyse zu Wettbewerbern in der Region

2. Hintergrundrecherche für ein neues Produkt oder Projekt

3. Sammeln von Erkenntnissen aus internen Docs & externen Reports

Analyst: der Daten-Experte

Dieser Agent funktioniert wie ein Datenwissenschaftler: er verarbeitet Zahlen, erstellt Charts, führt Python‑Skripte aus und visualisiert Trends. Sie können jetzt komplexe Rohdaten gut verständlich aufbereiten lassen - innerhalb von Minuten.

Nutzen im Alltag:

1. Monats‑Sales‑Report mit Trends und Prognosen

2. Analyse von Support-Tickets nach Thema & Häufigkeit

3. Budget‑Verbrauch visualisieren – z. B. Werbekosten

Visual Creator: der Design-Assistent

Erstellt Bilder und Videos basierend auf Textbeschreibungen – ideal für Marketing & Präsentationen. Was zwar bereits schon in ChatGPT und auch Copilot möglich war, geht mit Visual Creator noch weiter. Die Grafiken werden besser, schneller und wir bleiben (der Hauptvorteil von Copilot) innerhalb EINER Anwendung.

Nutzen im Alltag:

1. Social‑Media‑Grafiken für LinkedIn‑Posts

2. Illustrationen für interne Dokumente oder Schulungen

3. Bilder Präsentationen oder Websites

Writing Coach: der Schreib-Profi

Der Writing Coach unterstützt Sie dabei, Texte verständlicher, stilistisch passender und zielgruppengerecht zu formulieren. Egal ob es um E‑Mails, Berichte, Newsletter oder Präsentationen geht – dieser Agent hilft, Ton und Struktur zu verbessern und Inhalte auf den Punkt zu bringen.

Nutzen im Alltag:

• Verfeinerung von Newslettern für eine ansprechende Leserführung

• Optimierung von Angebotstexten für potenzielle Kundinnen und Kunden

• Professionalisierung interner Kommunikation mit einem empathischen und klaren Stil

Prompt Coach: der Architekt klarer Anweisungen

Der Prompt Coach hilft Ihnen dabei, Ihre Fragen und Aufgabenstellungen an Copilot präzise und wirkungsvoll zu formulieren. Denn: Je besser der Prompt, desto besser das Ergebnis. Besonders bei komplexen Recherchen, strategischen Aufgaben oder kreativen Prozessen ist ein gut durchdachter Prompt Gold wert. Hier haben wir unsere Tipps für einen guten Prompt für Sie zusammengefasst.

Nutzen im Alltag:

• Entwicklung eines klaren Copilot-Prompts für die nächste Quartalsstrategie

• Feinschliff eines Researcher-Prompts zur Wettbewerbsanalyse

• Strukturierte Formulierung für kreative Aufgaben wie Social-Media-Posts oder Kampagnenideen

Idea Coach: der Impulsgeber

Der Idea Coach bringt frischen Wind in Ihre Brainstormings. Mit gezielten Fragen, klaren Strukturen und kreativen Denkansätzen hilft er dabei, Ideen zu entwickeln, zu sortieren und weiterzudenken – egal ob für neue Produkte, Services oder interne Projekte.

Nutzen im Alltag:

• Erstellung einer strukturierten Workshop-Agenda für den Start eines neuen Projekts

• Entwicklung innovativer Serviceideen für bestehende oder neue Kundengruppen

• Konzeption kreativer Marketingstrategien mit Fokus auf unterschiedliche Zielgruppen

Learning Coach: der Tutor

Der Learning Coach verwandelt komplexe Themen in verständliche Lerneinheiten. Ob Grundlagen, Fortgeschrittenenwissen oder individuelle Lernpläne – dieser Agent bietet strukturierte Hilfe beim Wissenstransfer und unterstützt mit Übungen, Glossaren und didaktisch sinnvollen Lernpfaden.

Nutzen im Alltag:

• Kompakter Schnellkurs zu DSGVO-Grundlagen für neue Mitarbeitende

• Interaktive Schulung zu Teams-Features wie Breakout-Rooms

• Einarbeitungsplan für neue Softwaretools, abgestimmt auf den Arbeitsalltag

Career Coach: der Karriereberater

Der Career Coach analysiert Kompetenzen, identifiziert Entwicklungsmöglichkeiten und schlägt maßgeschneiderte Weiterbildungen vor. Ideal, um Karrieren gezielt zu planen – ob im Team oder für sich selbst.

Nutzen im Alltag:

• Entwicklung eines konkreten Karriereplans vom Teamleiter zur Projektleitung

• Analyse von Skill-Gaps bei Rollenwechsel oder interner Bewerbung

• Auswahl passender Weiterbildungsmaßnahmen für individuelle Ziele

Fazit: Bauen Sie sich Ihr Team langsam auf

Die vielen Copilot-Agenten können anfangs überwältigend wirken – das ist ganz normal. Unser Vorschlag: Suchen Sie sich einen Agenten aus, der für ein aktuelles Projekt nützlich sein könnte, und probieren Sie ihn gezielt aus. Ob Researcher für die nächste Marktanalyse oder der Writing Coach für einen Kundennewsletter – so lernen Sie Schritt für Schritt, was Copilot wirklich kann.

Nochmal kurz und knapp auf den Punkt. Jeder "Coach" bringt seine eigene Stärke mit und unterstützt Sie genau da, wo Sie es im Arbeitsalltag brauchen:

• Researcher & Analyst liefern präzise Informationen, Marktdaten und Auswertungen.

• Visual Creator & Writing Coach helfen Ihnen, Inhalte ansprechend und verständlich aufzubereiten.

• Prompt Coach sorgt dafür, dass Ihre Anfragen an die KI genau das liefern, was Sie brauchen.

• Idea, Learning & Career Coach fördern Kreativität, Wissen und persönliche Entwicklung.

Ob in der Verwaltung, im Marketing, im Vertrieb oder in der IT – Copilot passt sich an Ihre Rolle an und wird Teil Ihres kleinen persönlichen Teams. Sie werden schnell merken, wie viel Zeit, Klarheit und Struktur Sie im Arbeitsalltag gewinnen können. Willkommen in der neuen Arbeitswelt.