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SharePoint vs. OneDrive: wann sollte ich welches Tool verwenden?

Picture of Kai Osthoff By   ·  1 minute read

In der Microsoft 365 Suite stehen Unternehmen zwei leistungsstarke Tools zur Verfügung, um ihre Dateien und Inhalte zu verwalten: SharePoint und OneDrive. Beide bieten verschiedene Funktionen und Einsatzmöglichkeiten, aber die Frage bleibt: Wann sollte man welches Tool verwenden? Schauen wir uns die Speichertools einmal genauer an...

SharePoint

SharePoint ist eine umfassende Plattform für die Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten in Organisationen. Es eignet sich ideal für die Verwaltung von Dokumenten, Teamprojekten und Unternehmensinhalten. Hier sind einige Szenarien, in denen SharePoint die richtige Wahl ist:

  1. Teamprojekte und Zusammenarbeit: SharePoint ermöglicht es Teams, an gemeinsamen Projekten zu arbeiten, Dokumente zu teilen und gemeinsam an Inhalten zu arbeiten. Es bietet Funktionen wie Versionskontrolle, Kommentare, Berechtigungen und Benachrichtigungen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

  2. Unternehmensintranet und Wissensdatenbank: SharePoint kann auch als Plattform für ein Unternehmensintranet oder eine Wissensdatenbank genutzt werden, um Unternehmensrichtlinien, Dokumentationen und Ressourcen zentral zu verwalten und zugänglich zu machen. Sehen Sie es wie eine interne Webseite, die Ihrem Team zur Verfügung steht.

  3. Dokumentenverwaltung und Compliance: SharePoint bietet robuste Funktionen zur Dokumentenverwaltung, einschließlich Metadaten, Suchfunktionen und Compliance-Tools, um die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR (Datenschutz-Grundverordnung der EU) sicherzustellen.

Sharepoint vectano-1

OneDrive

OneDrive hingegen ist ein persönlicher Cloud-Speicher, der es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, ihre Dateien und Dokumente sicher zu speichern, zu synchronisieren und von überall aus darauf zuzugreifen. Hier sind einige Situationen, in denen OneDrive die bessere Wahl ist:

  1. Persönlicher Dateispeicher: OneDrive ist ideal für persönliche Dateien und Dokumente, die Sie sowohl privat, als auch beruflich benötigen. Es bietet einen nahtlosen Zugriff von verschiedenen Geräten aus, sodass Sie Ihre Dateien jederzeit und überall (mit Internet) bearbeiten können.

  2. Dateifreigabe und Zusammenarbeit: Obwohl SharePoint besser für Teamprojekte geeignet ist, ermöglicht OneDrive dennoch die Freigabe von Dateien und die Zusammenarbeit mit anderen. Sie können Dateien sicher mit Kollegen oder externen Partnern teilen und gleichzeitig die Kontrolle darüber behalten.

  3. Offlinezugriff und Synchronisierung: OneDrive bietet die Möglichkeit, Dateien offline zu speichern und automatisch mit der Cloud zu synchronisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie unterwegs sind oder eine langsame Internetverbindung haben.

OneDrive vectano


Fazit

Insgesamt hängt die Wahl zwischen SharePoint und OneDrive von den spezifischen Anforderungen Ihres Teams und Ihrer Organisation ab. Für Teamprojekte und die Zusammenarbeit an gemeinsamen Inhalten ist SharePoint die beste Wahl, während OneDrive ideal für persönliche Dateien und Dokumente ist, die Ihnen gehören.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter!