Ein Mitarbeiter kopiert schnell eine Kundenliste in ChatGPT, um eine E-Mail formulieren zu lassen. Eine Kollegin lädt ein Vertragsdokument hoch, damit die KI es zusammenfasst. Gut gemeint, produktiv – und ein echtes Risiko.
Dieses Phänomen hat einen Namen: Shadow IT (oder heute oft „Shadow AI"). Gemeint sind alle Tools, die Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag nutzen, ohne dass die IT davon weiß oder sie freigegeben hat. Und mit dem KI-Boom ist daraus ein Flächenbrand geworden.
Der Reiz ist verständlich: KI-Tools sind kostenlos, sofort verfügbar und sparen echte Zeit. Das Problem beginnt dort, wo Unternehmensdaten ins Spiel kommen.
Die gute Nachricht: Sie müssen KI nicht verbieten. Sie müssen sie bereitstellen. Denn sobald Ihr Team eine sichere, offizielle Lösung hat, verschwindet der Grund für Shadow IT von ganz allein.
Entscheidend für Deutsche Unternehmen ist dabei: Die Datenverarbeitung muss in der EU stattfinden und DSGVO-konform sein. Ihre Daten dürfen nicht zum Trainingsmaterial fremder KI-Modelle werden. Genau hier eignen sich zwei Lösungen besonders gut:
Copilot sitzt dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: in Word, Excel, Outlook und Teams. Er fasst E-Mails zusammen, analysiert Daten und erstellt Präsentationen – ohne Ihre gewohnte Arbeitsweise zu verändern. Für die Sicherheit heißt das: Copilot greift nur auf Daten zu, auf die der jeweilige Mitarbeitende ohnehin Zugriff hat, verarbeitet alles innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung und nutzt Ihre Eingaben nicht für KI-Training. Für alle, die bereits Microsoft 365 im Einsatz haben, ist das der naheliegendste Weg.
Zudem kann man hier eigene Datenschutzregeln hinterlegen, die beispielsweise eine Datenverarbeitung innerhalb der EU vorgibt.
InnoGPT bündelt die führenden KI-Modelle – ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Grok und weitere – in einem einzigen, sicheren Login. Entwickelt in Deutschland, gehostet in der EU, DSGVO-konform und ohne Training mit Ihren Daten. Dazu rollenbasierte Zugriffe, zentrale Verwaltung und die Möglichkeit, eigene KI-Assistenten für Support, Onboarding oder interne Prozesse zu bauen. Die Anmeldung ist praktisch per Single Sign-On mit Microsoft 365 möglich.
Beide Werkzeuge lösen dasselbe Grundproblem: Sie holen KI aus dem Schatten ins Licht – sicher und rechtskonform. Welche Lösung (oder Kombination) am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von Ihren Tools, Ihrer Lizenzierung und Ihren Zielen ab.
In unserem Vergleich zeigen wir Ihnen Copilot, ChatGPT und InnoGPT in einer direkten Gegenüberstellung.