Apps in Microsoft Teams installieren und effektiv nutzen

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Plattform für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Durch die Integration externer Tools können Sie die Funktionalität von Teams erweitern und die Effizienz Ihres Teams steigern. Integrationen ermöglichen es, weiterhin in einer App (Teams) zu arbeiten, ohne ständig die Oberfläche wechseln zu müssen. Das schafft eine gute Übersicht und spart erstaunlich viel Zeit.

Installieren von Apps in Teams

So funktionierts: gehen Sie in Ihrer Seitennavigation in der Microsoft Teams Anwendung auf "Apps" (unten). Dann finden Sie rund 300 Apps von Microsoft und Partneranbietern, die Sie direkt installieren können. Wählen Sie hier beispielsweise die Anwendung "YouTube" aus und klicken Sie auf "hinzufügen". Dann finden Sie die App ebenso links in der Seitennavigation. Schon können Sie wie auf der Webseite oder in der App nach Videos suchen und diese direkt im Teams-Client ansehen und teilen.

Hier einige unserer Microsoft Favoriten:

• Polls: eine App, mit der Sie schnell und einfach Umfragen in Chats, Teams oder Besprechungen durchführen können. Diese Funktion ist äußerst praktisch, um die Meinungen und Vorlieben der Teammitglieder zu bestimmten Themen zu sammeln und Entscheidungen zu treffen, die auf gemeinsamen Erkenntnissen beruhen
• M365 Chat: Ihr persönlicher KI-Assistent - diese App nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen bei verschiedenen Aufgaben und Anfragen zu helfen, indem sie relevante Informationen bereitstellt, Fragen beantwortet und sogar Vorschläge macht, um Ihre Produktivität zu steigern. Durch die Integration von KI in den Chatverlauf können Sie schnell und effizient auf wichtige Informationen zugreifen und komplexe Aufgaben einfacher bewältigen
• Planner: eine Anwendung, die speziell darauf ausgelegt ist, Ihnen bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben zu helfen. Mit Planner können Sie Aufgaben erstellen, priorisieren, zuweisen und verfolgen, was besonders hilfreich ist, um den Überblick über komplexe Projekte und Arbeitsabläufe zu behalten

Drittanbieter Apps

Aber auch wenn Sie nicht ausschließlich auf Microsoft-Produkte setzen, bietet Teams Ihnen die Möglichkeit, Drittanbieter-Apps zu integrieren. Mit über 300 Integrationen können Sie auch beliebte Kollaborations-Tools wie monday, Karma oder Teamwork nutzen.

Einige beliebte Kategorien von Drittanbieter-Apps in Teams umfassen:

• Projektmanagement: Tools wie Trello, Asana oder Jira können nahtlos in Teams integriert werden, um die Zusammenarbeit bei der Projektplanung und -verfolgung zu verbessern.

• Kundenbeziehung: CRM-Plattformen wie Salesforce ermöglichen es Ihnen, Kundendaten direkt in Teams zu verwalten und mit Ihrem Team zu teilen, um Vertriebs- und Supportaktivitäten zu optimieren.

• Analytik und Berichterstellung: Mit Apps wie Power BI können Sie Datenvisualisierungen und Berichte direkt in Teams anzeigen und gemeinsam analysieren, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

• Social Media und Marketing: Tools wie Hootsuite oder Sprout Social ermöglichen es Ihnen, Social-Media-Feeds zu überwachen, Beiträge zu planen und mit Ihrem Team über Kampagnen zu kommunizieren.

• Personalverwaltung: HR-Plattformen wie BambooHR oder Workday ermöglichen es Ihnen, Personalinformationen zu verwalten, Mitarbeiterfeedback einzuholen und Schulungsressourcen bereitzustellen, alles innerhalb von Teams.

Die Integration von Drittanbieter-Apps in Teams bietet somit eine flexible Möglichkeit, Ihre Arbeitsumgebung an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anzupassen und gleichzeitig die Vorteile der Zusammenarbeit in einem zentralen Hub zu nutzen.

Apps mit dem ganzen Team nutzen

Sobald Sie eine App für sich persönlich installiert haben, wird sie automatisch in Ihrer Seitenleiste angezeigt, was Ihnen einen schnellen Zugriff auf die App ermöglicht, ohne den Kontext Ihres aktuellen Arbeitsbereichs zu verlassen.

Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr gesamtes Team von der App profitiert und gemeinsam daran arbeiten kann, können Sie sie ganz einfach in einem Teamkanal hinzufügen. Dazu klicken Sie auf das "+"-Symbol in der Kanalübersicht (Registerkartenleiste) und wählen die gewünschte Anwendung aus der Liste der verfügbaren Apps aus. Sobald die App im Kanal hinzugefügt wurde, können alle Teammitglieder darauf zugreifen und sie gemeinsam nutzen, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Team weiter verbessert.